INLEDNING
Med anledning av den fortsatta spridningen av det virus som orsakar covid-19 (Corona) så har Riksdagen förlängt den lag som temporärt ska underlätta för bl.a. föreningar och samfälligheter att genomföra stämmor på ett sådant sätt att risken för spridning av viruset minimeras.
Årets ordinarie årsstämma avses hållas på samma sätt och med samma förutsättningar som förra årets stämma.
Flera av medlemmarna i föreningen ingår i Folkhälsomyndighetens utpekade riskgrupp (+ 70 år).
Styrelsen har beslutat att även i år tillämpa den tillfälliga lagen och har beslutat om undantag för begränsningar i fråga om hur många medlemmar ett ombud får företräda. I den uppkomna situationen kommer det därför att vara möjligt för en medlem att vid årsstämman att vara ombud för upp till tre andra medlemmar i Brf Höstfibblan 8.
OMBUD OCH FULLMAKT
Vi i styrelsen kan inte förhindra om ni vill delta personligen på stämman, men har du symptom, är sjuk eller tillhör en riskgrupp så avråder vi från att ni deltar och uppmanar er att använda er av bifogad fullmakt. Detta är i linje med lagens syfte och Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
För att underlätta för er så bifogas en dagordning med förslag på beslut från styrelsen i respektive ärende. Om ni vill att ombudet ska rösta i enlighet med styrelsens förslag kryssar ni i den övre rutan. Har ni egna förslag på hur ombudet ska rösta så kan ni skriva det i fullmakten med klargörande om vilken punkt och ert förslag i fullmakten, så kommer den ni ger fullmakt i det ärendet att rösta på det sätt ni föreslagit.
KALLELSE OCH ÅRSREDOVISNING MM
Kallelse till stämman har tidigare skickats ut separat.
Utöver blankett för fullmakt och dagordning med förslag till beslut så bifogades styrelsens årsredovisning, revisorns berättelse, resultat- och balansräkning samt valberedningens förslag till val av ledamöter.
Alla handlingar finns också tillgängliga på föreningens hemsida.
STÄMMANS GENOMFÖRANDE
Årets ordinarie stämma hålls i Grindtorpskyrkan den 1 juni 2021 kl 18.30 och kommer enbart beröra frågor som enligt lag och stadgar behöver hanteras.
På grund av rådande situation blir det inget fika innan mötet.
FRÅGOR
Har ni frågor eller funderingar är ni välkomna att kontakta styrelsen, gärna via mejl till .
Vi kommer även fortlöpande uppdatera information på föreningens hemsida www.hostfibblan8.se.
Styrelsen